División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Ing. Johnny Araya Monge 15 de julio, 2006 Al contestar refiérase al oficio No. 10075 19 de julio, 2006 FOE-SM-1527 Ingeniero Johnny Araya Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE San José Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa No. 2-2006 al presupuesto vigente de la Municipalidad de San José. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la Modificación Externa No. 2-2006 al presupuesto vigente de esa Municipalidad. Al respecto, se reitera lo señalado en nuestro oficio No. 2860 del 24 de febrero de 2006, en relación con el Convenio de Financiación Específico ALA/2002/001-068, suscrito entre la Comunidad Europea y la República de Costa Rica; de manera que la suma que incluyen para ser transferida por parte de esa Municipalidad, así como cualquier otro gasto relacionado, quedan sujetos al refrendo por parte de esta Contraloría General del convenio que han de suscribir el Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos -MIVAH (PRUGAM)- y la Municipalidad de San José. Asimismo, una vez que se cuente con dicho refrendo y se haya formalizado el mecanismo para la asignación de los recursos correspondientes, deberán informar a esta Área de Servicios Municipales lo acordado sobre el particular, con el objeto de establecer la correcta clasificación por objeto del gasto de dichos recursos. Atentamente, Lic. Máximo Moraga Cabalceta Gerente de Área a.í. MEVG/MMC/msq ci: Concejo Municipal Expediente: modificación presupuestaria Archivo Central NI: 16076 2005006166-11 Modificacion Presupuestaria Externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Lic. Carlos Luis Murillo Rodríguez 16 de junio, 2004 Al contestar refiérase al oficio No. 5455 28 de abril, 2006 FOE-SM-0890 Ingeniero Johnny Araya Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ San José Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2006 de la Municipalidad de San José. Sin la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2006 de esa Municipalidad. Al respecto, esta Contraloría General de la República fue comunicada del “Por Tanto” del Voto Nro. 4694 del 31 de marzo de 2006, Expediente 05-08255-0007-CO, en el cual la Sala Constitucional le ordena a este Ente Contralor no autorizar ningún presupuesto ni modificación a esa Municipalidad y otras más, si no incluyen la partida respectiva para honrar las deudas que tienen con FEDEMUR. Dado que en este presupuesto no se incluye el contenido económico para atender dicho mandato, nos vemos en la obligación de devolver improbado el presente documento. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. MEVG/MMC/msq ci: Concejo Municipal Expediente: PO 2006 Archivo Central NI: 10187 2005006166-8 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Ing. Johnny Araya Monge 5 de abril, 2006 Al contestar refiérase al oficio No. 4814 5 de abril, 2006 FOE-SM-0766 Ingeniero Johnny Araya Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE San José Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa No. 1-2006 de la Municipalidad de San José. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la Modificación Externa No. 1-2006 al presupuesto vigente de esa Municipalidad. Sobre el particular, resulta importante referirse a las siguientes consideraciones: 1. Se aprueba el contenido presupuestario propuesto para el aumento salarial, en los siguientes términos: a) De un 5.5% a la base de todos los empleados municipales, a partir del 1 de enero de 2006 con base en el Convenio Simple suscrito entre los representantes de esa Municipalidad y de los trabajadores municipales. Dicho aumento es extensivo para los puestos de Auditor, Subauditor, Director y Subdirector, Asistentes del Acalde y Asesores del Concejo Municipal según el acuerdo 45, artículo VI, de la sesión ordinaria Nro. 200 celebrada el 28 de febrero de 2006 por el Concejo Municipal de esa Corporación. b) De un 4% a la base de todos los empleados, a partir del 1 de julio de 2006 con base en el mismo convenio citado en el punto anterior y de conformidad con lo que señalan en el punto 2 de la página 22 de las justificaciones del documento. No obstante, dado que la relación de puestos que se adjunta para detallar dicho aumento incorpora un porcentaje mayor al 4% autorizado, será necesario que en el término de 10 días hábiles a partir del recibo de este documento, remitan de nuevo el detalle de la relación de puestos con el aumento autorizado. 2. Se le recuerda que en la ejecución del contenido presupuestario para la adquisición del inmueb ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. Carlos Murillo 2 9 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 3510 10 de marzo,2006 FOE-SM-0505 Ingeniero Johnny Araya Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ San José Estimado señor: Asunto: Se autoriza modificación interna a la Municipalidad de San José. En atención al oficio 170-DCPAF-2006 de fecha 22 de febrero de 2006, suscrito por el Jefe del Departamento Control de Presupuesto y Análisis Financiero, mediante el cual solicita autorización para formular una modificación interna para realizar ajustes al presupuesto en la partida de Transferencias, se le indica que considerando las justificaciones aportadas y como caso de excepción, se autoriza la realización de la citada modificación interna. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. MEVG/MMC/hmm/scg Ci: Expediente: 2006 Archivo Central NI: 4980 2005006166-4 Autorizaciones ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES Al contestar refiérase al oficio Nº 3753 15 de marzo, 2006 FOE-SM-0555 Ingeniero Johnny Araya Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ Estimado señor: Asunto: Remisión de informe N° DFOE-SM-38/2006 sobre la aprobación de la liquidación presupuestaria del período 2005 de la Municipalidad de San José. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del período 2005, presentada por la Municipalidad de San José. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio No 061-CONTAB.-2006 de fecha 27 de enero de 2006, así como el informe #001-INF-A- 2006 elaborado por la Auditoría Interna a solicitud de esta Contraloría General, remitido con oficio número AI-180-06 de fecha 22 de febrero de 2006. Asimismo, se aplicaron técnicas de revisión selectiva de la liquidación presupuestaria, sin perjuicio de otras observaciones que pueda efectuar esta Contraloría General en cumplimiento de sus funciones de fiscalización, así como de cualquier ajuste que con posterioridad se pueda determinar como necesario, de acuerdo con sus potestades constitucionales y legales. DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES Ing. Johnny Araya Monge 15 de marzo, 2006 2 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Ing. Johnny Araya Monge 24 de febrero, 2005 Al contestar refiérase al oficio No. 2860 24 de febrero, 2006 FOE-SM-0403 Ingeniero Johnny Araya Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE San José Estimado señor: Asunto: Aprobación de presupuesto extraordinario No. 1-2006 de la Municipalidad de San José, por un monto de ¢2.967.722.935,58. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 1-2006 de esa Municipalidad, por la suma de ¢2.967.722.935,58. Sobre el particular, resulta importante referirse a las siguientes consideraciones: 1. Se aprueba la utilización de: 1.1 Los recursos provenientes del préstamo negociado con el Banco de Costa Rica por ¢1.000,0 millones, sujeto a la autorización correspondiente por parte de la División de Contratación Administrativa de este Órgano Contralor. 1.2 Los recursos provenientes del superávit libre y específico del período 2005. No obstante, si esta Contraloría General, una vez analizada la liquidación presupuestaria de esa Corporación Municipal, determinara sumas diferentes a las propuestas en este documento, esa Municipalidad deberá realizar los ajustes que correspondan. 2. En relación con el contenido presupuestario para dar cumplimiento al Convenio de Financiación Específico ALA/2002/001-068, entre la Comunidad Europea y la República de Costa Rica, la suma prevista para ser transferida por parte de esa municipalidad, así como cualquier otro gasto relacionado con ese convenio, quedan sujetos al refrendo por parte de esta Contraloría General del convenio que han de suscribir el Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos -MIVAH (PRUGAM)- y la Municipalidad de San José. Asimismo, una vez que se cuente con dicho refrendo y se haya formalizado el mecanismo para la asignaci ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 3 Ing. Johnny Araya Monge 6 de setiembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 10926 7 de setiembre, 2005 FOE-SM-1858 Ingeniero Johnny Araya Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE San José Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 3-2005 de la Municipalidad de San José, por un monto de ¢1,101,441,775.64. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 3-2005 de esa Municipalidad, por la suma de ¢1,101,441,775.64. Sobre el particular, resulta importante referirse a las siguientes consideraciones: 1. Se aprueba, entre otros aspectos, el contenido presupuestario: 1.1 Para el aumento salarial de 7% a la base de todos los empleados municipales, a partir del 1 de julio de 2005 con base en el convenio simple suscrito entre los representantes de esa Municipalidad y de los trabajadores municipales. Dicho aumento es extensivo para los puestos de auditor, subauditor, asesor legal, directores y subdirectores, Gestor de Servicio al Ciudadano, Asistentes del Acalde y Asesores del concejo Municipal según el acuerdo 2, de la sesión extraordinaria Nro. 81 celebrada el 18 de julio de 2005 por el Concejo Municipal de esa Corporación. 1.2 Asignado en la subpartida de “sueldos por servicios especiales”, para la creación de las plazas de 1 profesional 1 y 4 guardas 1, para los servicios de Parques y Mercados, respectivamente, a partir de la fecha de este oficio y de conformidad con lo que establece el artículo 100 del Código Municipal. 2. Se imprueban los siguientes aspectos: 2.1 La utilización de los recursos del rebajo de egresos por ¢4,981,900.00 y su correspondiente aplicación en los gastos, según el acuerdo del Concejo Municipal, tomado en sesión ordinaria 174 ce ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 3 Ing. Johnny Araya Monge 14 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 06810 14 de junio, 2005 FOE-SM-1174 Ingeniero Johnny Araya Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE San José Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 2-2005 de la Municipalidad de San José, por un monto de ¢805.490.838.54. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 2-2005 de esa Municipalidad, por la suma de ¢805.490.838.54. Al respecto se realizan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba, entre otros aspectos, lo siguiente: 1.1 La incorporación de los recursos provenientes del superávit libre del período 2004 en ¢7.444.253.49 de más al monto aprobado y comunicado por este órgano contralor en oficio No. 2857 del 11 de marzo del 2005; sin perjuicio de lo que al respecto se determine en el análisis de la información aportada por esa Municipalidad, en oficio No. 228-CONTAB-2005, sobre el ajuste realizado al resultado de la liquidación del citado período. 1.2 El contenido presupuestario asignado en la subpartida de “sueldos por servicios especiales”, a partir de la fecha de este oficio, para la creación de 2 plazas de “Técnico Municipal 2” para el Área de Monitoreo de la Policía Municipal, con fundamento en la información suministrada por ese Gobierno Local. 1.3 La Transferencia, por la suma de ¢2.200.000.00, a la Cruz Roja Costarricense, el entendido de que dicho aporte se gire al Comité Central de la Cruz Roja Costarricense, en virtud de que es el único que cuenta con personería jurídica. 2. Se imprueba el contenido presupuestario propuesto para el pago de prohibición, por cuanto el artículo 244 de la Ley Orgánica del Poder Judicial no constituye base legal para el recono ...

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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 2857 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Ing. Johnny Araya Monge 11 de marzo, 2005 11 de marzo, 2005 FOE-SM-0434 Ingeniero Johnny Araya Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ Estimado señor: Asunto: Aprobación de la liquidación presupuestaria del período 2004 de la Municipalidad de San José. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del período 2004, presentada por la Municipalidad de San José, la cual registra un resultado de ¢1,007,844,374.70 por concepto de superávit libre y ¢2,236,774,757.08 de superávit específico. Una vez realizado el estudio correspondiente, se aprueba con esos mismos montos. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio No. 539 del 20 de enero de 2005; así como el informe No. 001-INF-A-2005 elaborado por la Auditoría Interna a solicitud de esta Contraloría General, remitido con oficio número AI-163-05 del 18 de febrero de 2005. Asimismo, se aplicaron técnicas de revisión selectiva de la liquidación presupuestaria, sin perjuicio de otras observaciones que pueda efectuar esta Contraloría General en cumplimiento de sus funciones de fiscalización, así como de cualquier ajuste que con posterioridad se pueda dete ...